Perché non potete permettervi di non avere un sistema RFID

PERCHÉ NON POTETE PERMETTERVI DI NON AVERE UN SISTEMA RFID

Che cos’è un sistema RFID e perché ne ho bisogno?

Un sistema RFID è un sistema di identificazione a radiofrequenza che consente di gestire al meglio gli asset di un lotto, uno per uno, simultaneamente e in tempo reale. La caratteristica principale di questo tipo di sistema è il trasferimento wireless di dati tramite onde a radiofrequenza tra tag RFID e dispositivi RFID.

Problemi di cui potreste soffrire, anche se sono risolvibili

Sia che la vostra azienda si occupi di vendita di abbigliamento, sia che si occupi di produzione industriale, dovete affrontare problemi che un sistema RFID può risolvere, ad esempio tracciando i prodotti o rendendo possibili i processi di automazione industriale. Alcuni di questi potrebbero essere i seguenti:

1. Siete un rivenditore di abbigliamento e dovete lottare contro i prodotti contraffatti che sostituiscono i vostri sui mercati.
2. Avete bisogno di un sistema antifurto efficace per i gioielli che vendete.
3. Volete che il vostro inventario sia aggiornato minuto per minuto per il buon funzionamento del vostro e-commerce.
4. Dovete essere in grado di tracciare i vostri contenitori in tempo reale mentre si spostano in tutto il mondo.
5. Dovete essere in grado di controllare ciascuno dei vostri prodotti alimentari per quanto riguarda gli standard sanitari.

Queste sono solo alcune delle sfide che dovete affrontare, ma ci sono molte situazioni in cui la tracciabilità e l’identificazione individuale di articoli, componenti di macchine, persone o animali sono fondamentali per una gestione accurata e sicura.

Una soluzione per risolverle tutte

La soluzione a molti dei problemi che le aziende devono affrontare oggi è l’implementazione di un sistema RFID. Tuttavia, non esiste un unico sistema RFID, ma piuttosto una varietà di sistemi RFID progettati per soddisfare esigenze diverse.

Cosa significa realizzare un’implementazione RFID?

La creazione di un sistema RFID inizia con l’analisi dei problemi, delle esigenze e dell’ambiente. La progettazione del sistema RFID riunisce il software, l’hardware e i materiali di consumo che funzioneranno insieme. Infine, dopo la realizzazione dell’implementazione, il personale dovrà essere formato per imparare a gestire il sistema e a trarre il massimo dalla nuova implementazione.

Fasi dell’implementazione di un sistema RFID

Non posso permettermi di implementare un sistema RFID!

Tutto il lavoro per implementare un nuovo sistema RFID non è economico. È un grande sforzo per un’azienda. Tuttavia, è anche un investimento che rafforza il futuro di un’azienda, con un ritorno molto rapido.

Come quantificare l’investimento necessario

Per calcolare l’investimento necessario per la nostra implementazione RFID, consideriamo almeno questi costi:

1. Costo della progettazione del sistema RFID.
2. Acquisto di dispositivi fisici (lettori, stampanti, portali).
3. Acquisto di materiali di consumo come i tag RFID.
4. Acquisto di software.
5. Configurazione del sistema.
6. Costi di riorganizzazione.
7. Costi di formazione del personale.

Tutto questo viene calcolato nei bilanci dei fornitori senza alcuna difficoltà. Ma che dire degli utili, con i quali vogliamo non solo ammortizzare l’investimento, ma anche far crescere i nostri attuali profitti annuali?

In effetti, non potete permettervi di non avere un’implementazione RFID…

Il calcolo della redditività delle applicazioni RFID presenta la difficoltà di quantificare le variabili predittive, come ad esempio: quante vendite perdo a causa degli stock-out? Quanto denaro perdo per i prodotti che non lasciano il magazzino?

Come valutare i benefici

Il calcolo dei benefici delle applicazioni RFID è molto più complesso. Per calcolare i benefici derivanti dalla nostra implementazione RFID, consideriamo almeno questi rendimenti:

1. Maggiore accuratezza dell’inventario con meno interventi manuali, il che significa riduzione delle ore di lavoro. In questa sezione calcoleremo il tempo per ogni articolo dell’inventario per ottenere il tempo totale annuale di inventario e con questo otterremo il costo dell’inventario manuale. Quindi confronteremmo questo dato con il tempo necessario per effettuare l’inventario automatizzato con la tecnologia RFID, ottenendo così i benefici.
2. Evitare le scorte: come si può calcolare il fatturato che si perde perché il cliente non trova il prodotto sullo scaffale, sul web o perché non si riesce a consegnarlo in tempo? Il calcolo è più complesso. Secondo lo studio di Kurt Salmon per Accenture, la riduzione delle rotture di stock con la tecnologia RFID è del 40,6%.
3. Prevenire perdite, furti, smarrimenti, frodi: quanto denaro rappresentano le perdite sconosciute nella vostra azienda? Il denaro che si smetterebbe di perdere evitando le differenze inventariali può essere basato sui dati storici dell’inventario. Kurt Salmon ha calcolato che le differenze inventariali sono del 33,7% nella vendita al dettaglio.
4. Riduzione o eliminazione dei prodotti in eccesso. Così come evitiamo gli stock-out grazie alla velocità e all’accuratezza delle informazioni fornite da un sistema RFID, possiamo anche evitare di far crescere le scorte di prodotti che non hanno tanti sbocchi. Quanto denaro significano per la nostra azienda i prodotti che non escono dal magazzino? Possiamo avere cifre approssimative grazie ai dati storici. Secondo lo studio di Kurt Salmon, la necessità di ridurre i prodotti in eccesso per avere una produzione si riduce del 19,6%.
5. Maggiore velocità di risposta agli ordini: stiamo perdendo vendite perché non riusciamo a rispondere in tempo?
6. Perdiamo vendite perché non arrivano o arrivano troppo tardi?

Quando si noterà il ritorno dell’investimento in un’implementazione RFID?

Vi renderete conto del ritorno dell’investimento non appena quantificherete il denaro che non perderete a causa delle differenze inventariali, degli errori umani dovuti al lavoro manuale e della possibilità di evitare furti di prodotti e prodotti contraffatti, oltre al guadagno derivante dall’aumento delle vendite grazie all’eliminazione delle scorte, alla riduzione delle eccedenze di prodotto e al miglioramento della soddisfazione e della fedeltà dei clienti. Tutti questi vantaggi si ottengono implementando un sistema RFID.

Foto principale di Micheile Henderson su Unsplash.
Infografica sull’implementazione del sistema RFID realizzata da Trace ID con illustrazioni vettoriali modificate da Freepik.

Migliorate l’efficienza e la sicurezza dei vostri processi aziendali con un sistema RFID.